+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Если допустилошибку в книге учета движения трудовых книжек

Одной из важнейших вещей в деловодстве на предприятии или фирме является правильный учет движения трудовых книжек, от которого зависит правильная работа кадрового отдела. В статье мы расскажем об актуальной информации о книге учета движения трудовых книжек, а также детально разберем вопрос исправлений в данном документе. При трудоустройстве работник отдает свою трудовую книжку работодателю, который в свою очередь обязан хранить ее ровно до того момента, пока сотрудник не решит уйти или не будет уволен. Регистрация информации в книге существенно облегает процесс учета и деловодства в целом и является важной составляющей работы кадрового отдела. Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация:. Важно знать, что в книгу учета вноситься информация о трудовых книжках, которые не только были переданы работником организации, но и были заполнены самой организацией для работника, который впервые устроился на работу, это же касается и вкладышей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Минтруд России опубликовал письмо от В этом письме чиновники ответили сразу на несколько вопросов работодателей, один из них выглядит так:. Работница, получая трудовую книжку при увольнении, указала в книге учета неверную дату получения - на месяц позже. Ошибка обнаружена не сразу. Как работодателю ее исправить и нужно ли составлять акт? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! При получении трудовой книжки в день увольнения работник расписался в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в чужой строке. Ошибку я заметила спустя неделю. Пробовала до него дозвониться - говорят, уехал в другой город Подскажите, пожалуйста, что теперь делать?

Нужно ли вносить какие-либо исправления в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них? Такое иногда бывает: работник при увольнении расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в строке, где зарегистрирована книжка другого работника Казалось бы, ничего страшного, ведь подпись работника о получении трудовой есть.

Вот только доказывать потом, его ли это подпись и почему не там, где нужно. Так что оставлять записи без исправлений или пояснений в такой ситуации не рекомендуется. Попробуем разобраться, что и как можно исправить. Пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей далее - Правила , утв.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации и скреплена сургучной печатью или опломбирована п. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В ней регистрируются:. В соответствии со ст. Получение работником трудовой фиксируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Следовательно, при получении трудовой книжки работник в двенадцатой графе ставит дату ее выдачи по общему правилу дату увольнения , а в тринадцатой расписывается в ее получении. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти ближайшими родственниками , хранятся у работодателя до востребования в соответствии с условиями, установленными законодательством РФ об архивном деле.

При этом если за время работы в организации сотруднику был оформлен вкладыш, то при увольнении следует расписаться не только за получение трудовой книжки, но и за выданный вкладыш.

Это связано с тем, что оформленный вкладыш регистрируется в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них отдельной строкой. Вместе с тем на практике возможны ситуации, когда по каким-либо причинам работник не получает трудовую книжку в день увольнения - например, в связи с отсутствием на работе либо отказом от ее получения.

Статьей ТК РФ установлена обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться.

Такая обязанность, в частности, наступает при задержке выдачи работнику трудовой книжки. В таком случае в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них делается соответствующая отметка. Итак, мы рассмотрели порядок действий работодателя при выдаче трудовой книжки. Однако не все всегда идет по инструкции Проблему, возникающую, если работник при получении трудовой книжки расписался не в своей строке книги учета, можно решить.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется в рукописном виде, поэтому вполне естественно, что в ней может быть допущена ошибка. Однако ее необходимо исправить. К сожалению, действующие нормативно-правовые акты не описывают порядок исправления ошибок в книгеучета, в частности не устанавливают алгоритм действий работодателя в случае ошибочного проставления сотрудником подписи и даты напротив фамилии другого работника.

В актах фиксируются установленные несколькими лицами факты или описываются события, произошедшие в присутствии свидетелей.

Полагаем, что в первую очередь обнаруженную ошибку необходимо заактировать. В акте следует указать, что работник при получении трудовой книжки в день увольнения расписался в строке книги учета, где зарегистрирована книжка другого сотрудника пример 1. Далее в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета в строке уволившегося работника следует аккуратно написать, что свою трудовую книжку он получил, но подпись поставил в строке, где зарегистрирована книжка другого сотрудника, о чем составлен акт пример 2.

После выполнения указанных действий сомнений в том, что работник получил при увольнении трудовую книжку, возникнуть не должно. Остается еще один нерешенный вопрос: где должен будет расписаться в получении трудовой книжки работник, напротив фамилии которого в книге учета уже поставлена по ошибке подпись другого человека? Здесь все просто В день увольнения при получении трудовой книжки подпись и дату работник сможет поставить немного ниже или выше - как получится того места, где уже расписался допустивший ошибку сотрудник.

В нашей непростой ситуации это не будет нарушением. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью о том,что работник по ошибке расписался в чужой строке фрагмент. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Максимальная скидка на подписку! Узнать подробнее по телефону 8 или на сайте. Новые правила оформления кадровых документов. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Архив В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка.

Как внести исправление? В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них допущена ошибка. Темы: Архив. Автор: Соколова Оксана. Читайте также: Вкладыш в трудовую книжку Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: рекомендации по ведению.

ПРИМЕР 2 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них с записью о том,что работник по ошибке расписался в чужой строке фрагмент. Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Рекомендации по теме. Статьи по теме. Составляем производственный календарь шестидневная неделя. Увольнение в связи с переездом в году. Порядок предоставления дополнительного отпуска. Новости по теме. Разработаны рекомендации по ведению кадрового архива. Вопросы по теме. Какие документы устанавливают порядок обработки персданных работников?

Каков срок хранения служебных записок в организации? Каков срок хранения персональных данных? Необходимо ли в коммерческой компании создавать архив? Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Граждан каких стран вы чаще всего принимаете на работу?

Стран Дальнего Зарубежья. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет — установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку. Акция месяца 8- Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек? Например, дату выдачи трудовой книжки работнику при увольнении? В соответствии Постановлением Правительства РФ от. При хранении трудовых книжек в организации не последнее место занимают исправления в книге учета движения трудовых книжек.

Это неотъемлемая составляющая учета, регистрации и ведения этих трудовых документов.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве. Оформление, выдача трудовых книг и вкладышей в них фиксируется в специальных учетных регистрах движения этих документов. В любом деле могут происходить всевозможные ошибки. Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то, в каком порядке.

Внесение исправлений в книгу учета движения трудовых книжек

Минтруд России опубликовал письмо от В этом письме чиновники ответили сразу на несколько вопросов работодателей, один из них выглядит так:. Работница, получая трудовую книжку при увольнении, указала в книге учета неверную дату получения - на месяц позже. Ошибка обнаружена не сразу. Как работодателю ее исправить и нужно ли составлять акт? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Что делать, если нужно исправить запись в книге учета трудовых книжек?

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте. Если в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работодатель допустил ошибку, описку, то, в каком порядке исправлять? Законодательно не определен порядок исправления записей, произведенных в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Каждый документ должен в обязательном порядке принадлежать к определенному архиву или картотеке. Бланки строгой отчетности также занимают свою нишу в организационном делопроизводстве.

Если допустили ошибку в книге учета трудовых книжек что делать

Учет трудовых книжек на всех предприятиях осуществляется путем их регистрации в специальной форме. Регистрация предполагает четкую фиксацию всех данных о документе, включая факт его создания, получения или отправления. Трудовые книжки регистрируются в специальных книгах учета. Так как они ведутся в рукописном виде, часто работники отдела кадров при их заполнении допускают какие-либо неточности, что влечет за собой необходимость исправления в книге учета движения трудовых книжек. Бланки подобных документов, а также вкладышей в них, необходимо учитывать в специальной приходно-расходной книге, которая ведется в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши — в специальной книге учета движения трудовых книжек, которая оформляется сотрудниками отдела кадров или специальным должностным лицом в небольшой организации. Учет в одной книге чистых бланков и заполненных документов является одной из самых распространенных ошибок кадрового делопроизводства.

Ошибочная запись в книге учета трудовых книжек

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

N В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке? Неверные .

Ошибки в книге движения трудовых книжек

Каждая организация, бюджетная или коммерческая, контролирует и учитывает входящую и исходящую документацию. Предприниматели тоже не освобождены от этой обязанности. Учёт документов, касающихся приёма и увольнения сотрудников, ведёт кадровая служба. В фирмах с маленьким штатом для этого назначается ответственный работник.

Исправления в книге учета трудовых книжек

Как известно, не ошибается только тот, кто ничего не делает. Поэтому два ведомства Минфин и Минтруда России решили помочь с исправлением ошибок трудолюбивым бухгалтерам и кадровикам. Они опубликовали для них инструкции с подробными разъяснениями. Минфин России опубликовал письмо от 23 октября г.

.

Если ошибка в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агата

    Куплю евробляху за 50 грн.недорого.

  2. Всемил

    Расскажи пожалуйста о ввозе посылок в Украину ,какое нолого обложение,как они высчитывают сколько человек закажет в день штук ?