+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда должны выплачивать командировочные по закону

За дни нахождения в командировке работнику положены средний заработок и суточные за каждый календарный день поездки. Компания вправе сама решать, сколько суточных платить за день. Разберем, как правильно оплачивать командировки по России и за границу. Так сколько платить суточных?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Кто может отказаться от командировки?

Суточные при командировках в 2019 году. Сколько платить работникам?

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования.

Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:.

На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов. Аванс может выдаваться как наличными из кассы, так и путем перечисления на банковскую карту сотрудника. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса.

Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов.

Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок п. Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле:. В качестве расчетного периода принимается период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала командировки.

Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки. Оплата выходных или нерабочих праздничных дней, проведенных в командировке, производится в размере не менее двойной дневной часовой тарифной ставки части оклада или в размере одинарной дневной часовой тарифной ставки части оклада с предоставлением отгула ст.

В течение расчетного периода с 1 февраля по 31 января Иванов А. Иванову А. С сумм оплаты дней, проведенных работником в командировке, удерживается НДФЛ, а также начисляются страховые взносы в том же порядке, что и с сумм заработной платы. При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возместить ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства — суточные ст.

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути п. Конкретный размер норму суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте например, в Положении о командировках. Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно — для командировок за границу.

При этом для загранкомандировок суточные выплачиваются:. Дата выезда за пределы РФ и въезда подтверждается отметками о пересечении границы в загранпаспорте или по проездным документам для стан СНГ. Обратите внимание: При направлении работника в однодневную командировку когда день выезда в командировку и день возвращения совпадают суточные:. НДФЛ не удерживается с сумм суточных, не превышающих руб. Страховые взносы не начисляются на всю сумму суточных в пределах норм, установленных локальным нормативным актом организации ч.

Согласно ст. Как и в случае с суточными, порядок возмещения расходов, понесенных работником в командировке, необходимо закрепить в локальном нормативном акте. Так, например, в локальном акте, регулирующем служебные командировки, можно прописать, что расходы на проезд к месту командировки и обратно возмещаются в сумме фактически понесенных затрат, но не более стоимости проезда транспортом определенного класса или категории например, в салоне экономического класса в случае пользования самолетом.

Для обоснования понесенных расходов работник по возвращении из командировки представляет авансовый отчет с подтверждающими документами. Такими документами могут служить, например:. В ТК перечень расходов, которые работодатель компенсирует командированному работнику является открытым, то есть в числе иных расходов могут возмещаться практически любые расходы, предусмотренные локальным актом о командировках или произведенные с разрешения работодателя.

Кроме того, работодатель может предусмотреть порядок возмещения расходов, понесенных в служебной командировке, по которым отсутствуют подтверждающие документы. Не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами следующие расходы на служебные командировки п. Как видите, этот перечень является закрытым. Таким образом, если работодатель возмещает сотруднику расходы, не поименованные в перечне, например, на парковку автомобиля в командировке, то с суммы этих расходов придется удержать НДФЛ и начислить взносы Письмо Минфина России от Выплаты сотрудникам в возмещение указанных расходов на командировки освобождаются от НДФЛ и страховых взносов только при условии их документального подтверждения.

Если подтверждающих документов нет , то расходы на проезд облагаются НДФЛ и взносами в полной сумме. Расходы по найму жилого помещения при отсутствии их документального подтверждения облагаются страховыми взносами целиком, а НДФЛ — в части, превышающей:.

Обратите внимание: В некоторых случаях расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке при более детальном рассмотрении не признаются таковыми, и, соответственно, подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами:. Документальное подтверждение командировочных расходов включает в себя: кадровые документы, которыми оформлена командировка, документы по учету рабочего времени и оплате труда, бухгалтерские справки по расчету суточных , документы, подтверждающие расходы сотрудника в командировке.

Экономически оправданными расходы признаются в том случае, если командировка осуществляется в рамках деятельности, направленной на получение дохода, что подтверждается целями командировки, установленными в приказе. Указанные расходы на командировки принимаются к налоговому учету для расчета налога на прибыль на дату утверждения авансового отчета сотрудника, а при УСН:.

Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях! Ваши статьи и простота изложения дают возможность даже не очень сильному в бухучете владельцу малого предприятия правильно оформить документы. Большое Вам спасибо!!! Вы действительно оказываете реальную помощь малому бизнесу. Подскажите, а если Оксана, днем выезда в командировку является день отправления транспортного средства автобуса, поезда, самолета и т.

День отъезда в командировку прибытия из командировки определяется по времени отправления транспортного средства: до часов включительно — текущие сутки, а после часов — следующие сутки абз. Спасибо огромное за статью. Объяснили все, что искала по сайтам. Объяснили доступно, просто и понятно. Спасибо за помощь. Добрый день! При отсутствии бензина в организации ездила в командировку личным транспортом, чеки на бензин не предъявила, оплату гостиницы не предъявила, так уехали ночью го, приехали рано утром го.

То есть, кроме акта проверки, приказа на командировку и служебного задания, подписанного начальником отдела, у меня нет. Должны мне возместить суточные и ночлег в сумме 30 руб без подтверждения? Елена, добрый день. При отсутствии документов, подтверждающих фактический срок командировки путевой лист, чеки и т. Если по приказу командировка с 21 по 22, то суточные положены за два дня в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации положением о командировках и т.

Если фактический срок командировки отличается от установленного в приказе, то, скорее всего, потребуются дополнительные подтверждающие документы служебная записка, письмо принимающей стороны и т. Что касается возмещения неподтвержденных расходов — если в локальном нормативном акте Вашей организации установлен порядок возмещения таких расходов и размер, то Вам их должны возместить, если нет — по решению руководства.

Командировка за границу. Аванс в рублях. Справки о покупки валюты нет. Делаю расчет на дату утверждения отчета после командировки. Суточные больше ,00 рублей. Приведите,пожалуйста пример расчета НДФЛ. Добрый день. Подскажите у меня была окладная система оплаты труда, я был в командировках и мне платили суточные, потом перевели на сдельную и я так же езжу в командировки и суточные отказываются платить говорят, что это из-за того что у меня сменилась система оплаты и мне не нужно из-за этого платить суточные.

Правильно ли это? Я нахожусь во второй подряд командировке, из первой вернулся ночью с субботы на воскресенье во 2 часу, и в 6часов утра в воскресение улетел во вторую командировку, отчитаться в течение 3 рабочих дней не могу физически так как нахожусь в другом городе.

Бухгалтерия шантажирует тем, что не оплатит расходы, нужно было отчитаться и передать документы. Правомерно ли это? И что мне делать? Хотела проконсультироваться у Вас по нюансам оформления АО в 1С. Здесь мы считаем прилагаемые чеки, билеты и т. Заранее благодарна.. Работник принят на работу И сразу отправлен в командировку по сегодняшнее число. Как правильно расчитать командировочные? С уважением Елена. Может ли работодатель отказать в возмещении затрат понесенных мной на транспортные расходы, если проезд был совершен на маршрутном такси по межгороду?

Перевозчик выдал на руки проездной талон с круглой печатью, с указанными реквизитами ИП, росписью, номером посадочного места и стоимостью проезда. Обьясняют, что проезд на такси не оплачивается. Нигде в билете нет слово такси. На сколько я могу предположить налоговая тоже не требует предоставление лицензий каких-либо перевозчиков для подтверждения факта проезда по каждому проездному билету.

Спасибо заранее. На работе берут НДФЛ с суммы на оплату найма жилья, при этом не о каких выплатах на риэлторские услуги нет и речи. Сумма выделяется в размере руб. Имеют ли право делать это? И ещё вопрос. Бухгалтерия обнаружила якобы переплату по командировочным расходам, которая проводилась не регулярно и бессистемно. Прошло полтора года, начались вычеты из зарплаты.

Спросите юриста: обязан ли работодатель выплачивать «командировочные»?

Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам: участие в переговорах, заключение договора с контрагентом, покупка имущества и т. Подробнее о том, какие поездки сотрудников признаются служебными командировками и о порядке их документального оформления, Вы можете прочитать в предыдущей статье. Дело в том, что любая командировка неизбежно связана с дополнительными затратами, к которым относятся, например, расходы на проезд и проживание сотрудника в месте командирования. Кроме того, работнику за время командировки полагается оплата, рассчитанная в особом порядке. В этой статье речь пойдет как раз о выплатах, связанных со служебной командировкой, их учетном отражении и налогообложении. Работнику, направленному в служебную командировку, полагаются следующие выплаты:. На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов.

Вас ждут самые свежие новости о выплате командировочных расходов, Суточные нормы в командировке должны быть в.

Командировки 2019

Несмотря на то, что термин "командировки" активно используется такими нормативными актами как КЗоТ и НКУ, однако ни один из них не дает этому термину самого определения. Зато очень хорошо с этой задачей справилась Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от По нормам п. Здесь важно не путать это понятие с поездкой работника, постоянная работа которого проходит в пути или носит разъездной характер. Так или иначе, служебная командировка связана со многими нюансами, которые обязательно следует учитывать, как предприятию, так и командированному работнику. Прежде всего это связано с денежным обеспечением работника, которого отправили, правильным документальным оформлением расходов, понесенных во время такой поездки, определенных гарантий и ограничений, вытекающих из норм законов, в частности КЗоТ и НКУ. Порядок направления работников в командировки предприятия регулируется самостоятельно разработанными правилами, утвержденными руководителем такого предприятия.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Все кредиты. Все вклады. Также приглашающие предоставляют транспорт для передвижения внутри страны командирования. Работник получит долларов. Разделы TUT.

Автор: Динар , 8 Января в Командировки.

Служебные командировки. Часть 1.

У вас есть вопросы о трудоустройстве, зарплате, аттестации, увольнении или дискриминации на работе? Вы считаете, что работодатель нарушает ваши права? Или наоборот — не уверены, законны ли ваши поступки по отношению к компании? В комментариях к каждому материалу рубрики вы можете задавать вопросы, связанные со своими рабочими правами и обязанностями. И мы попросим экспертов — ведущих специалистов в сфере трудового права, разъяснить спорные моменты. Подскажите, обязан ли работодатель выплачивать командировочные в принципе?

Суточные. Порядок выплаты и налогообложения НДФЛ

Любая командировка связана с расходами. Так как сотрудник направляется в служебную поездку по инициативе организации, то понесенные им расходы должны быть возмещены. В частности, нужно компенсировать:. Суточные — это компенсационная выплата сотруднику, связанная с пребыванием вне места его постоянного жительства. В целом логично возместить работнику издержки, вызванные проживанием в непривычном месте в интересах работодателя.

Обязан ли работодатель выплачивать командировочные в принципе? Должник (предприятие) должен исполнить такую обязанность в.

Хозяйственная деятельность организаций далеко не всегда ограничивается одним регионом и, соответственно, по тем или иным служебным надобностям сотрудники компаний отправляются для выполнения служебных заданий в командировки. Согласно положениям ст. Место работы является обязательным для включения в трудовой договор условием в соответствии с положениями ст.

Мы расскажем вам о порядке выдачи, нормах и размере суточных в командировке в году. Вас ждут самые свежие новости о выплате командировочных расходов, таблица с размерами суточных для РФ, СНГ и заграницы, примеры расчета. Когда служащего направляют в командировку, фирма гарантирует ему компенсацию всех расходов, связанных с этим заданием. Имеется в виду: проживание, питание, дорога, передвижение во время командировки, дополнительные расходы, связанные со служебной необходимостью.

Итак, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клеопатра

    Бухать за рулём дело последее, но очень приятное:)

  2. Оксана

    Ты хитрюга шепелявый. Не можешь с головы рассказать? Глазенки то бегают по бегущей строке.

  3. Евсей

    N 2612-VIII, 08.11.2018, Закон, Верховна Рада України

  4. teigravli

    Спасибо за полезную информацию!)