+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда работадатель имеет право на обработку персональных данных

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту то есть физическому лицу. Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и любая организация не вправе ими распоряжаться, если он не подписал бланк согласия на обработку персональных данных Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Согласие на обработку персональных данных детей, юридические legalgranica.ru информации о детях.

Глава 14. Защита персональных данных работника

Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Стать 23 Конституции РФ закрепляет, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Гарантируя действие данного права, ст. Общие требования при обработке персональных данных, закрепленные комментируемой статьей , обеспечивают правомерность действий работодателя и являются гарантией защиты персональных данных работников.

Законодатель определяет общие принципы, лежащие в основе обработки персональных данных работодателем или его представителем, цели обработки персональных данных работников - соблюдение законов, иных нормативных правовых актов, содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества.

Деятельность работодателя по обработке персональных данных основана на принципах, установленных Федеральным законом "О персональных данных". Согласно ст. В информационных системах, созданных законодателем, устанавливаются цели введения этих систем.

Статьей 3 Федерального закона "Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования" предусмотрено, что целями индивидуального персонифицированного учета являются:. Обеспечению трудоустройства работников способствует возложение на работодателя обязанности сообщить в службу занятости о предстоящем высвобождении работников в связи с прекращением трудового договора по п.

Принимая решение о ликвидации организации о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем , о сокращении численности или штата работников, работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель - индивидуальный предприниматель не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий п.

Работодатель вправе подвергать обработке персональные данные работников с целью формирования кадрового резерва организации. Для замещения должностей государственной службы создаются федеральный кадровый резерв, кадровый резерв в федеральном государственном органе, кадровый резерв субъекта Российской Федерации и кадровый резерв в государственном органе субъекта Российской Федерации ст.

В муниципальных образованиях в соответствии с муниципальными правовыми актами может создаваться кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы ст. Работающая женщина представляет медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, в случаях:. Работник, являющийся опекуном ребенка в возрасте до 14 лет, предъявляет работодателю акт органа опеки и попечительства об установлении опеки над ним для получения гарантий и льгот, предоставляемых лицам, воспитывающим детей без матери ст.

Бабушка, дедушка, другие родственники, пользующиеся на основании ст. К сожалению, действующее законодательство не содержит положения, обязывающего работника представить работодателю персональные данные о себе в случаях, когда от их предоставления зависит правомерность действий работодателя. Например, на основании ч. Как разъясняется в п. В частности, недопустимо сокрытие работником временной нетрудоспособности на время его увольнения с работы либо того обстоятельства, что он является членом профессионального союза или руководителем его заместителем выборного коллегиального органа первичной профсоюзной организации, выборного коллегиального органа профсоюзной организации структурного подразделения организации не ниже цехового и приравненного к нему , не освобожденным от основной работы, когда решение вопроса об увольнении должно производиться с соблюдением процедуры учета мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации либо соответственно с предварительного согласия вышестоящего выборного профсоюзного органа.

Если будет установлено, что работник злоупотребил своим правом, суд может отказать в удовлетворении его иска о восстановлении на работе изменив при этом, по просьбе работника, уволенного в период временной нетрудоспособности, дату увольнения , поскольку в указанном случае работодатель не должен отвечать за неблагоприятные последствия, наступившие вследствие недобросовестных действий со стороны работника.

Дополнительно к указанному заявлению в квалификационную коллегию судей представляются:. Характеристика должна быть выдана претенденту на должность судьи в течение семи дней со дня его обращения;. Квалификационная коллегия судей организует проверку достоверности указанных документов и сведений.

При этом она вправе обратиться с требованием о проверке достоверности представленных документов и сведений в соответствующие органы, которые обязаны сообщить о результатах проверки в установленный коллегией срок, но не позднее чем через два месяца со дня поступления указанного требования. Статья 10 Федерального закона "О персональных данных" называет специальную категорию персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, обработка которых не допускается, за исключением следующих случаев:.

Обработка специальных категорий персональных данных, в названных выше случаях должна быть незамедлительно прекращена, если устранены причины, вследствие которых осуществлялась обработка. При приеме на работу, заключении трудового договора, заполнении анкетных данных работодатель не вправе получать и обобщать информацию о религиозных убеждениях работника.

В некоторых случаях сам работник ставит в известность работодателя о своей религиозной принадлежности. На основании ст. В связи с этим законодательством некоторых субъектов РФ установлено, что в субъекте РФ устанавливаются дополнительно нерабочие праздничные дни помимо тех, которые установлены на федеральном уровне.

Законом также закреплено: "представителям других конфессий в дни религиозных праздников по их просьбе администрации предприятий, учреждений и организаций, предоставляют один дополнительный нерабочий день в счет ежегодного отпуска либо на других условиях по договоренности с работником". К сожалению, аналогичного положения ТК не содержит. Информация о частной жизни работника сведения о жизнедеятельности в сфере семейных, бытовых, личных отношений может быть получена и обработана только с его письменного согласия.

Например, является ли работник отцом, воспитывающим детей без матери, является ли женщина одинокой матерью, имеет ли ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, находится ли в состоянии беременности.

При заключении трудового договора, а также в период действия трудовых отношений работодатель не вправе получать и обобщать информацию о членстве в общественных объединениях, профсоюзной организации.

Вместе с тем применение норм трудового законодательства в ряде случаев обязывает работодателя учесть мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Этот порядок процедура должен быть выполнен при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях: когда этот работник - член профсоюза; сокращения численности или штата работников п. Таким образом, работодатель вправе располагать информацией о членстве работника в профессиональном союзе, поскольку его увольнение по вышеназванным основаниям требует выполнения определенного порядка.

Руководитель организации, принимая решения по поводу работника, руководствуется не только информацией о персональных данных, полученной при их автоматизированной обработке или посредством электронного получения, но и учитывает деловые качества работника, его добросовестный и эффективный труд.

О том, что понимается под деловыми качествами работника, см. Защита информации, как отмечается в ст.

Под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации , программные средства операционные системы, системы управления базами данных и т.

Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к этим данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также путем исключения иных несанкционированных действий.

Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации в том числе шифровальные криптографические средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных , а также используемые в информационной системе информационные технологии.

Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ требованиям, обеспечивающим защиту информации. Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах осуществляется защита речевой информации и информации, обрабатываемой техническими средствами, а также информации, представленной в виде информативных электрических сигналов, физических полей, носителей на бумажной, магнитной, магнитно-оптической и иной основе п.

Методы и способы защиты информации в информационных системах устанавливаются Федеральной службой по техническому и экспортному контролю и Федеральной службой безопасности РФ в пределах их полномочий. Достаточность мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах оценивается при проведении государственного контроля и надзора п. Это Положение устанавливает методы и способы защиты информации, применяемые для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных государственными, муниципальными органами, юридическими или физическими лицами, организующими и или осуществляющими обработку персональных данных, а также определяющими цели и содержание обработки персональных данных или лицом, которому на основании договора оператор поручает обработку персональных данных п.

К методам и способам защиты информации в информационных системах относятся п. Для выбора и реализации методов и способов защиты информации в информационной системе оператором или уполномоченным лицом может назначаться структурное подразделение или должностное лицо работник , ответственные за обеспечение безопасности персональных данных.

Для выбора и реализации методов и способов защиты может привлекаться организация, имеющая лицензию на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации п. Методами и способами защиты информации от несанкционированного доступа являются:. Информационные системы классифицируются государственными органами, муниципальными органами, юридическими или физическими лицами, организующими и или осуществляющими обработку персональных данных, а также определяющими цели и содержание обработки персональных данных далее - оператор , в зависимости от объема обрабатываемых ими персональных данных и угроз безопасности жизненно важным интересам личности, общества и государства п.

Обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем реализации соответствующих организационных мер и или путем применения технических средств п.

Размещение информационных систем, специальное оборудование и охрана помещений, в которых ведется работа с персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц п.

Возможные каналы утечки информации при обработке персональных данных в информационных системах определяются Федеральной службой по техническому и экспортному контролю и Федеральной службой безопасности РФ в пределах их полномочий п.

Безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе обеспечивает оператор или лицо, которому на основании договора оператор поручает обработку персональных данных далее - уполномоченное лицо. Существенным условием договора является обязанность уполномоченного лица обеспечить конфиденциальность персональных данных и безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе п.

При обработке персональных данных в информационной системе должно быть обеспечено п. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах включают следующие мероприятия:. Для разработки и осуществления мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе оператором или уполномоченным лицом может назначаться структурное подразделение или должностное лицо работник , ответственные за обеспечение безопасности персональных данных п.

Лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных трудовых обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного оператором или уполномоченным лицом п. Запросы пользователей информационной системы на получение персональных данных, включая лиц, указанных выше, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам регистрируются автоматизированными средствами информационной системы в электронном журнале обращений.

Содержание электронного журнала обращений периодически проверяется соответствующими должностными лицами работниками оператора или уполномоченного лица п. При обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных оператор или уполномоченное лицо незамедлительно приостанавливают предоставление персональных данных пользователям информационной системы до выявления причин нарушений и устранения этих причин п.

К средствам защиты информации, предназначенным для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, прилагаются правила пользования этими средствами, согласованные с Федеральной службой по техническому и экспортному контролю и Федеральной службой безопасности РФ в пределах их полномочий п.

Особенности разработки, производства, реализации и эксплуатации шифровальных криптографических средств защиты информации и предоставления услуг по шифрованию персональных данных при их обработке в информационных системах устанавливаются Федеральной службой безопасности РФ п. В соответствии с этим Положением к мерам по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, осуществляемой без использования средств автоматизации, относятся:.

Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором п. Некоторые положения этого Кодекса, хотя и не получившие непосредственного отражения в ТК , также следует применять, поскольку они обеспечивают реальную гарантию защиты персональных данных работника. Перечислим эти положения:.

Поскольку персональные данные работника относятся к конфиденциальной информации, на работодателя возлагается обязанность обеспечить их защиту от неправомерного использования или утраты. Согласно ч. На этом основании следует признать, что до заключения трудового договора ему становятся известными положения, определяющие порядок обработки персональных данных работников, права и обязанности работодателя при обработке персональных данных, права работников, обеспечивающих защиту персональных данных, и др.

Работники ставят работодателя в известность об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, что получает отражение в трудовой книжке на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака и других документов. При необходимости изменяются данные об образовании, профессии, специальности. Если работнику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т.

Лицо, утратившее трудовую книжку , обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления п. В области охраны труда работник обязан немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания отравления см. Работник при утрате страхового свидетельства государственного пенсионного страхования в течение месяца со дня утраты обязан обратиться к работодателю для его восстановления ст.

В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны работники не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального ущерба.

О материальной ответственности работодателя перед работником см. В локальных нормативных актах организации - коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка и др. К ним можно отнести меры защиты, применяемые работодателем и выборным органом первичной профсоюзной организации, когда работодатель решает вопрос с учетом мотивированного мнения этого органа; меры защиты, используемые комиссией по трудовым спорам при рассмотрении индивидуального трудового спора работника; запрет хранения определенной информации о работниках на компьютерах, к которым имеется свободный доступ.

Трудовой договор. Комментарий, разъяснение, практика" под общ. Раздел III. Трудовой договор ст. Защита персональных данных работника ст. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты 1. Все персональные данные должны быть получены у самого работника.

Работающая женщина представляет медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, в случаях: - желания продлить срок действия срочного трудового договора до окончания беременности ст. Дополнительно к указанному заявлению в квалификационную коллегию судей представляются: - подлинник документа, удостоверяющего личность претендента как гражданина РФ, или его копия; - анкета, содержащая биографические сведения о претенденте; - подлинник документа, подтверждающего юридическое образование претендента, или его заверенная копия; - подлинники трудовой книжки , иных документов, подтверждающих трудовую деятельность претендента, или их копии; - документ об отсутствии у претендента заболеваний, препятствующих назначению на должность судьи; - сведения о результатах сдачи квалификационного экзамена; - характеристики с мест работы службы за последние пять лет трудового служебного стажа, а в случае работы в течение указанного срока, полностью или частично, не по юридической специальности - также с мест работы службы по юридической специальности за последние пять лет такой работы службы.

Характеристика должна быть выдана претенденту на должность судьи в течение семи дней со дня его обращения; - сведения о доходах претендента, об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, и обязательствах имущественного характера претендента, а также сведения о доходах супруга супруги и несовершеннолетних детей претендента, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности, и обязательствах имущественного характера супруга супруги и несовершеннолетних детей претендента по форме согласно приложения 1 и 2 к Закону РФ "О статусе судей в Российской Федерации".

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника - получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: 1 обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; 2 при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, настоящим Кодексом и иными федеральными законами; 3 все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение; 4 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия; 5 работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами; в ред.

Деятельность работодателя по обработке персональных данных основана на ТК правом на получение отпуска по уходу за ребенком, . без матери, является ли женщина одинокой матерью, имеет ли ребенка- инвалида в.

Как работодателю не налететь на штраф из-за защиты персональных данных

Статья Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника. Понятие персональных данных работника, предлагаемое законодателем, носит общий характер. Конкретное содержание персональных данных определяется ст. На основании п. Таким образом, в некоторых случаях работодатель обязан располагать информацией не только о работнике, но и о персональных данных его супруга супруги , несовершеннолетних детей.

Статья 86. Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты

Одной из обязанностей работодателя является обеспечение сохранности и конфиденциальности персональных данных работника, их обработка на законной и справедливой основе. Читайте в статье, что относится к таким данным и какие требования закон предъявляет к работодателю. По общему правилу обработка персональных данных работника должна осуществляться при наличии согласия работника на такую обработку. Однако в ряде случаев закон позволяет работодателю обрабатывать персональные данные работника без его согласия. В связи с этим очень часто у работодателя возникают сложности с определением, какие сведения о работнике являются персональными данными, а какие нет, в каких случаях нужно получать согласие работника, а когда можно обойтись и без него.

Суд не всегда встает на сторону истцов, но работодателю лучше изначально не допускать повода для судебных разбирательств. Тем более что скоро ответственность за нарушение порядка сбора, хранения и распространения персональных данных значительно ужесточится.

Персональные данные: требования законодательства и ответственность за его несоблюдение.

Национальной доменной зоне дали четкое определение Механизм выплаты пенсионных накоплений будет пересмотрен В России дорожают авиабилеты Участники рынка big data будут работать по кодексу этики Кто будет курировать техосмотр автомобилей? Главное Документы Эксперты. Какие сведения можно и нельзя запрашивать у соискателя в процессе собеседования и анкетирования? В каких случаях лицо, ответственное за распространение персональных данных сотрудников, может быть привлечено к ответственности? Насколько законны действия бывших работодателей в части распространения сведений о бывших сотрудниках по устным запросам будущих работодателей?

Персональные данные работника: что можно делать без согласия работника, а что нельзя

Система трудового права. Нормы трудового права. Сроки в трудовом праве. Обработка персональных данных. Защита персональных данных. Развитие трудового права в России.

Обработка персональных данных работника. Таким образом, в некоторых случаях работодатель обязан располагать информацией не не лишено права заниматься педагогической деятельностью в соответствии с не имеет и не имело судимости, не подвергается или не подвергалось уголовному.

Статья 85. Понятие персональных данных работника. Обработка персональных данных работника

Статья Общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты. Стать 23 Конституции РФ закрепляет, что каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную, семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени. Гарантируя действие данного права, ст.

Обработка персональных данных

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лилиана

    Вот прошел я медкомиссию в военкомате мне дали категорию В. Вот я слышал с такой категорией могут призвать на военные сборы. Вот что эта за сборы и что там делают вообще?

  2. Поликсена

    Добрый день Тарас,вы сказали что гражданин Украины состоящий на консульском учёте имеет право заезжать на территорию Украины в режиме транзит сроком на 5 и 10 суток вы не ошиблись,потому что в таможне утверждают что можно заехать только на 60 суток.Если есть возможность ответьте это очень важно.Спасибо

  3. Анатолий

    Если нужен кредит на большой срок, бери в гривнах. Лучше под залог депозита в валюте. Будешь защищён от инфляции.

  4. Варвара

    Тарас, у меня похожая ситуация. Только судья следователю отказал в удовлетворении ходатайства на арест автомобиля. Суд обязал следователя отдать автомобиль. Но авто все ещё на штраф-стоянке)))

  5. Розалия

    Нельзя впихнуть невпихуемое. поступок классного руководителя и т.н. главы родительского комитета находится не в законодательной плоскости. и даже не в морально-этической. а в духовной. так поступают только низкие духом.