+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

У кого должны быть оригиналы приказов в кадрах или бухгалтерии

Вопрос Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Ответ Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется. При этом, ни в одном нормативном документе не написано что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу. Поэтому делайте 1 оригинал, а остальным при необходимости копии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие должны быть журналы регистрации и как их прошить - Елена А. Пономарева

Сколько оригиналов приказа по основной деятельности должно издаваться?

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Comments 0. Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на:.

Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия:. Приказом Министерства статистики Украины от Завизированный начальником кадрового отдела или лицом, ответственным за принятие на работу, проект приказа в некоторых случаях служит пропуском в отдел цех для ознакомления с условиями работы.

Согласие сотрудника с условиями труда, отметки о прохождении техники безопасности, противопожарному минимуму и любые другие отметки при необходимости проставляются на обратной стороне приказа. Подписанный руководителем директором организации приказ попадает в отдел кадров , на основании чего сотрудник кадровик заводит личную карточку и вносит необходимые записи в трудовую книжку, а бухгалтер открывает лицевой счет.

Приказ визирует начальник отдела цеха, участка предыдущего и нового места работы и подписывает руководитель организации предприятия , после чего отдел кадров ставит соответствующие отметки в личной карточке сотрудника, трудовой и других документах.

На обратную сторону приказа заносятся отметки о не сданных материалах и других ценностях, которые числились за сотрудником по месту работы. Данный приказ подписывается начальником отдела цеха, участка и руководителем предприятия, оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается в отделе кадров.

На основании приказа о предоставлении отпуска сотрудник кадрового отдела делает отметки в личной карточке сотрудника, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

При предоставлении неоплачиваемого отпуска рядом с указанием количества дней делается соответствующая отметка. На основании этого приказа бухгалтерия осуществляет с работником. В настоящее время на предприятии приказы оформляются на отдельных листах А-4 , подшиваются в папки или в рукописном виде — в специальные книги приказов по кадрам , оформленные по форме, пронумерованные, под писаные руководителем и заверенные печатью.

Приказы по кадрам могут быть как индивидуальными в отношении одного работника , так и групповые. Все оригиналы кадровых приказов по личному составу хранятся в отделе кадров или у лица, уполномоченного приказом руководителя вести кадровое делопроизводство.

Все приказы по личному составу заносятся в регистрационную книгу в хронологическом порядке. Личные карточки сотрудников комплектуются согласно штатного расписания по структурным подразделениям, а внутри подразделений — по фамилиям сотрудников в алфавитном порядке. Записи личной карточки заверяет подпись сотрудника. Личные дела заводятся на руководителей, материально ответственных лиц и специалистов предприятия.

В личном деле находятся:. По мере издания приказов они накапливаются в хронологическом порядке в личном деле. Информация из личных дел сотрудников считается секретной и хранится соответствующим образом. К ним имеют доступ только определенные лица, круг которых определят директор предприятия распоряжением. Штатно-должностная книга ведется согласно штатного расписания организации для отслеживания вакантных должностей, как правило, заполняется карандашом. Так же в этой книге указывается данные о выдаче трудовых книжек при увольнении, при этой выдаче сотрудник обязан поставить подпись и дату получения трудовой книжки.

График отпусков, согласно ст. Кроме всего вышеизложенного, в отделе кадров для правильного оформления трудовых книжек сотрудников должны быть:. Порядок вычисления средней заработной платы. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу. О расчете нормы продолжительности рабочего времени на год. От управления персоналом к управлению человеческими ресурсами. Руководители компаний все чаще покупают софт, позволяющий следить за действиями сотрудников.

Кто на этом зарабатывает? За что работодатели увольняют сотрудников? Тотальный контроль или стоит ли следить за подчиненными. Все права защищены. Главная Описание Акция! Заказать Проверить Скачать Информация. Закажите звонок на Ваш телефон. Отдел кадров и кадровые документы Информация Comments 0 Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на: распорядительные документы по личному составу по персоналу или кадрам учетные документы по кадрам персоналу , Распорядительные документы по личному составу — это приказы распоряжения руководителя предприятия: прием, перевод и увольнение сотрудников предоставление отпусков поощрения и взыскания внесение изменений в трудовую книжку сотрудника изменение записей, изменение фамилии и т.

Применение вышеуказанных форм не обязательно, однако желательно и удобно. В личном деле находятся: опись документов заявление о приеме на работу копия приказа о приеме на работу личный листок по учету кадров автобиография копии документов об окончании учебных заведений копии свидетельств о рождении детей копии трудового контракта и т.

More articles Previous: Кадровая политика. Next: Кадровый учет и кадровое делопроизводство в Украине.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера. Информационно-правовая система Форум Обмен документами.

Место хранения подлинных приказов. Где это прописано? оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров. что в бухгалтерии должны храниться оригиналы документов по личному составу.

Голосование:

Акция месяца 8 88 Я инспектор по кадрам. Оформляю Приказы по личному составу прием, увольнение, отпуск, др Приказ имеет обязательные реквизиты, в том числе подпись руководителя и работника. Где хранится подлинный приказ, а куда делаются копии приказы передаются в бухгалтерию, личное дело работника и отдел кадров или все экземпляры должны быть подлинные? Где это прописано? Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. На это указывает и Постановление Госкомстата РФ от В вашей ситуации целесообразно в своей инструкции по делопроизводству упорядочить хранение оригиналов - определить, где хранится оригинал, и кому передаются копии. Приказы по личному составу относятся к деятельности отдела кадров, что также подтверждает и перечень хранения документов, поэтому оригинал с подписью работника должен быть в отделе кадров.

Где нужно хранить подлинные приказы?

Заявление — это официальное изложение определенной просьбы в устной или преимущественно письменной форме. Это также вид обращения граждан в государственные органы и общественные организации для реализации предоставленных им прав. Заявления составляют в произвольной форме. Вместе с тем существует определенные правила, выработанные многолетней практикой.

Так, согласно п.

Отдел кадров и кадровые документы

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством. Поэтому документ - это важнейший инструмент эффективного управления.

Оформляем документы по личному составу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Он должен быть оформлен в соответствии с установленными правилами, служить доказательством законности управленческих решений. Он имеет.

WP-Cumulus требует для просмотра Flash Player 9 или выше. Информация Comments 0. Кадровые документы, оформляемые кадровой службой любого предприятия, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, делятся на:.

Акция месяца 8 88 Сколько экземпляров приказов должно быть в оригинале? Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, приказы по личному составу готовятся на фирменном бланке организации в ОДНОМ экземпляре, и он объявляется работнику под расписку. Приказы по основной деятельности также готовятся в одном экземпляре. При необходимости с них делается копия и заверяется. На это указывает и Постановление Госкомстата РФ от

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебный роман 1 серия (комедия, реж. Эльдар Рязанов, 1977 г.)
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Эммануил

    А за мастурбацию штрафовать не будут!)

  2. Млада

    Тарас шутка в чем? в том что ты честный? да? :))

  3. Бронислава

    1. Законно ли в таком случае привлечение указанного гражданина одновременно к административной и уголовной ответственности за одно и то же деяние?